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Kurzanleitung Copy-Stop!

Anleitung für Lehrpersonen

Anmelden

Oben rechts auf „Login“ klicken, dann erscheint das Anmeldefenster:

 

Schulen des Kantons Zürich können sich via Intranet über den roten Button „Intranet“ anmelden.
Schulen aus anderen Kantonen müssen über den blauen Button „Anmelden“ gehen.

 

 

Es muss die Schulmailadresse und das zugehörige Passwort ausgewählt werden. Falls das Passwort vergessen wurde, kann ein neues Passwort angefordert werden.

Dazu muss unter den beiden Buttons auf „Passwort vergessen?“ geklickt werden. Die Lehrperson bekommt dann ein Mail mit einem Link und Code und kann sich damit selbst ein neues Passwort setzen.

 

Nach dem Anmelden

Das folgende Fenster erscheint nach der Anmeldung. Es sind jetzt mehrere Auswahlmöglichkeiten in der Menüleiste zu sehen.

Um Arbeiten hochzuladen, muss auf „Prüfen“ geklickt werden. Danach erscheint das Feld, in das Dokumente entweder mit der Maus vom Arbeitsplatz hineingezogen oder über den Dateimanager ausgewählt werden können.

 

Ein oder mehrere Dateien (maximal 25 Dateien) können gleichzeitig hochgeladen werden.

Insgesamt darf die Dateigrösse 200 MB nicht überschreiten, die in einem Schritt hochgeladen wird.

 

War das Hochladen erfolgreich, kommt folgende Meldung:

 

Danach beginnt die Prüfung, die je nach Auslastung auch ein paar Stunden dauern kann.

Es erfolgt eine Benachrichtigung an die Schulmailadresse mit dem Report der Prüfung.

 

Dokument und Reportverwaltung

 Alle hochgeladenen Dokumente werden unter dem Menüpunkt „Dokumente“ aufgelistet.

Dort können Dokumente mittels der Suchwerkzeuge aufgelistet werden. Lehrpersonen können keine Dokumente löschen. Es ist aber möglich, alte Dokumente auszublenden, wenn diese in ein Archiv verschoben werden. Hierfür muss der Status angepasst werden.

 

Die Reporte können in dieser Ansicht ebenfalls angesehen werden.

Es gibt unter dem Menüpunkt „Reports“ eine Übersicht über alle erstellten Reports mit Details zur Prüfung.

Die verschiedenen Farben zeigen die Übereinstimmungen, die gefunden wurden, das Rating zeigt die prozentuale Übereinstimmung mit Texten in anderen Dokumenten oder im Internet.

 

Eigenes Profil und Schulzugehörigkeit

 Die Stammdaten der Schule sind unter dem Menüpunkt „Schule“  zu finden, die Daten zum eigenen Benutzerkonto unter “Profil“. Die meisten Schulen haben auch einen Schuladministrator, der weiterhelfen kann und Stammdaten ändern darf sowie neu eingetretenenLehrpersonen ein Benutzerkonto erstellen kann.

 

Häufige Fragen und Hilfe

Auf den Hilfeseiten sind viele Fragen gesammelt worden, die häufig gestellt wurden. Es lohnt sich, diese einmal zu lesen.

 

 

Wichtiger Hinweis zum Datenschutz!

Alle Texte müssen in einer einzigen Datei im Format Word oder PDF eingereicht werden.

Alle Bilder sind zu löschen damit die Datei nicht so gross wird.

Die Bezeichnung der Datei muss internettauglich sein, also keine Umlaute (ä, ö und ü) und keine Sonderzeichen (Bsp. é) und keine Leerschläge.

Aus Datenschutzgründen muss auf die Nennung des Namens des Verfassers, der Lehrperson und von Drittpersonen verzichtet werden. Diese sind  zu löschen (beispielsweise auf der Titelseite, in der Fuss- oder Kopfzeile etc.). Der Name der Schule darf stehen bleiben, wenn das gewünscht ist, das kann die Schule entscheiden.

Das gilt nicht für Personen, die prominent sind oder für zitierte Autoren von Texte! Diese Personen müssen nicht anonymisiert werden.

Hinweis zum PDF Format: Die Datei muss im PDF abgespeichert werden.
Wenn eine Datei eingescannt wird, kann das Tool den Text in der Datei nicht lesen, es kann kein Report erstellt werden und es kommt eine Fehlermeldung wie z.B.

„Code: 5130 - no text could be extracted from file (e.g. PDF with scanned pages or empty document)“

Tipp:

Bitten Sie Ihre Schüler und Schülerinnen Ihnen zwei Dateien zu schicken.

Eine Arbeit so, wie Sie als Prüfer diese haben möchten.
Eine Datei, die nur den Text enthält, also ohne Bilder. Es sind alle Namen von Personen zu entfernen. Diese können Schüler einfach mit der Suchfunktion von Word suchen lassen und automatisch mit z.B. "xxx" ersetzen lassen. Das geht schnell und ist einfach.

 

Funktion des Plagiatserkennungstools

Die Lehrperson liest die elektronisch eingereichte Arbeit mittels des Webinterfaces
www.copy-stop.ch , das den Zugang zum professionellen Plagiatserkennungstool docoloc schafft, in eine geschlossene Datenbank ein. Das docoloc-Tool lädt sich eine Kopie der Arbeit kurzzeitig in den Arbeitsspeicher. Die Software vergleicht die Arbeit mit bereits im Internet publizierten Texten sowie schon geprüften und im geschützten Bereich der Datenbank abgespeicherten Maturarbeiten. Zusätzlich zur Überprüfung wird der Text der Arbeit indexiert, das heisst mit den wichtigsten Stichwörtern erfasst. Aus diesen Stichwörtern ist der Text nicht mehr rekonstruierbar. Nach Abschluss des Prüfungsvorgangs wird die Arbeit im Arbeitsspeicher wieder gelöscht. Das Urheberrecht wird bei einer Vervielfältigung, d.h. beim Einlesen auf einem Prüfcomputer mit dem Plagiatserkennungstools docoloc nicht verletzt, da der Nutzerkreis nicht erweitert wird. Die geprüften Dokumente werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert. Nur das MBA kann solche Dokumente einsehen

 

Vorgehen bei einer Plagiatserkennung

Erkennt der Prüfcomputer Übereinstimmungen im Text von einer schon eingereichten Arbeit, erscheint im Herkunftsreport als Internetadresse nicht eine übliche URL, sondern die Nummer der Arbeit,

z.B.

/24940_1214508887.txt und als URL http://copy-stop.ch/texte/2017/24940_1214508887.txt.

Aus Datenschutzgründen ist diese URL nicht einsehbar, da die Originalarbeit in einer geschlossenen Datenbank liegt, auf welche die Lehrperson keinen direkten Zugriff hat. In diesem Fall kann die Lehrperson per Klick auf den Dateinamen im Report die Zusendung der vermuteten Originalarbeit beantragen. Diese wird dann zur Überprüfung an die Lehrperson geschickt. 

Jede Lehrperson hat in copy-stop eine eindeutige ID. Der erste Teil des Dateinamens ist die ID der Lehrperson, gefolgt von einem Unterstrich. Danach erfolgt der numerische Namen der Datei und die Dateiendung mit dem Dateityp.

Créer des enseignants

L'administrateur de l'école peut créer de nouveaux utilisateurs. Sous l'onglet "Utilisateurs", vous pouvez voir les enseignants de l'école.
Ici, un bouton vert "Nouveau" apparaît avec lequel de nouveaux utilisateurs peuvent être créés.

Après un clic, une fenêtre de sélection apparaît avec la possibilité de télécharger une liste. Cela est utile s'il y a un grand nombre de personnes. Vous pouvez télécharger un exemple de fichier pour cela.

Les utilisateurs individuels peuvent être créés en utilisant le plus sous la zone de téléchargement. Ce n'est qu'après avoir cliqué sur le plus que les champs pour le nom et l'adresse postale apparaissent. Le champ peut être supprimé à nouveau en cliquant sur le moins rouge.

 

Lire et interpréter le rapport

Interpretation des Docol©c-Reports

Ein Plagiatssuchdienst wie Docol©c kann Übereinstimmungen eines untersuchten Dokuments mit anderen Dokumenten auffinden und dokumentieren. Eine qualifizierte Aussage darüber, ob in einem überprüften Dokument ein Plagiat vorliegt oder nicht ist alleine durch Software nicht möglich. Diese Entscheidung kann letztlich nur durch einen Menschen erfolgen, der das geprüfte Dokument sowie den Docol©c-Report begutachtet. Der Docol©c-Report liefert hierbei wertvolle Hinweise auf Übereinstimmungen, die einen Plagiatsverdacht untermauern können. Um Ihnen die Arbeit mit dem Docol©c-Report zu erleichtern, geben wir Ihnen im Folgenden detaillierte Informationen darüber, wie die Angaben im Report erzeugt werden und wie diese interpretiert werden können.

 

Die Anzahl gefundener Übereinstimmungen

Neben allgemeinen Informationen zum überprüften Dokument enthält der Kopf des Reportsdie Anzahl der überprüften und der gefundenen Sätze des Dokuments sowie deren Verhältnis als Prozentzahl angegeben. Dieser Prozentsatz gibt einen ersten Anhaltspunkt dafür, ob und in welchem Verhältnis bei der Prüfung des Dokuments Übereinstimmungen festgestellt worden sind. Eine Aussage ob ein Plagiat vorliegt ist mit dieser Angabe alleine jedoch nicht möglich. Einerseits bezieht sich dieser Wert auf das gesamte Dokument und lässt bspw. nicht erkennen, ob die gefundenen Übereinstimmungen zufällig über das gesamte Dokument verteilt sind. Andererseits berücksichtigt dieser Wert auch nicht den Umfang der Übereinstimmung in den entsprechenden Sätzen. Dennoch zeigt die Erfahrung, dass bei Prozentzahlen unter 10% in der Regel kein Plagiat vorliegt. In diesen Fällen werden häufig nur zufällige Übereinstimmungen sowie Übereinstimmungen in Verweisen oder Literaturlisten gefunden. Allerdings ist auch bei einem Wert von 10% gefundener Sätze das Vorliegen eines Plagiats nicht ausgeschlossen. Je höher diese Prozentzahl ist, desto mehr Übereinstimmungen konnten gefunden werden und desto wahrscheinlicher liegt in Teilen des Dokuments ein Plagiat vor.

Der Kopf des Docol©c-Reports mit Angaben zum geprüften Dokument sowie der Zahl gefundener Übereinstimmungen

Die Verteilung übereinstimmender Sätze

Die Verteilung der gefundenen Übereinstimmungen, die im Übersichtsbalken des Docol©c-Reportsveranschaulicht wird, liefert einen weiteren Anhaltspunkt, ob es sich bei dem geprüften Dokument um ein Plagiat handeln könnte. Finden sich die Übereinstimmungen konzentriert in einem Bereich des Dokuments, so handelt es sich mit höherer Wahrscheinlichkeit um ein teilweise plagiiertes Dokument.

Die Übersichtsgrafik des Docol©c-Reports zeigt die Verteilung der Übereinstimmungen.

 

 

 

Die Referenzliste liefert ebenfalls wertvolle Informationen zur Bewertung ob ein Plagiat vorliegt. Enthält diese Liste wenige Dokumente mit vielen übereinstimmenden Sätzen, wie es bspw. in der unten abgebildeten Liste der Fall ist, so wurden viele Stellen in nur wenigen Referenzdokumenten gefunden. In solch einem Fall liegt mit einer höheren Wahrscheinlichkeit ein Plagiat vor. Enthält diese Liste hingegen ausschließlich Dokumente in denen nur wenige übereinstimmende Sätze gefunden wurden, so ist die Wahrscheinlichkeit für ein vorliegendes Plagiat geringer.

 

 Die Übereinstimmung von Sätzen
Doch nicht jede Übereinstimmung ist auch ein Plagiat. Einzelne Sätze können zufällig übereinstimmen und erst wenn mehrere aufeinander folgende Sätze identisch sind, kann von einem Plagiat gesprochen werden. Weiter ist zu beachten, dass Docol©c keine Erkennung von Textzitaten durchführt. Da die Zitierkonventionen in den verschiedenen Fachdisziplinen sehr vielfältig sind, ist eine zuverlässige automatische Erkennung zitierter Stellen praktisch unmöglich.Werden zitierte Passagen in anderen Quellen gefunden, so werden diese im Docol©c-Report ebenfalls als Übereinstimmungen gekennzeichnet. Der Nutzer muss letztlich entscheiden, ob bei einer übereinstimmenden Textstelle ein gültiges Zitat vorliegt oder nicht.

 

d'exécuter des rapports

Avec la nouvelle fonction de recherche, vous pouvez filtrer selon différents critères. Les rapports des semestres précédents qui ne sont plus nécessaires peuvent être déplacés vers une archive et sont donc invisibles.

Pour cela, il suffit de cliquer sur "Outils de recherche". Un menu s'ouvrira avec les options suivantes :


Recherchez le nom à l'aide d'un champ de recherche (loupe)
Filtrer par statut (Caché, Archivé, Tous)

Les rapports peuvent être visualisés en HTML et téléchargés en PDF.

 

 

Modifier les données de base de l'école

Les administrateurs de l'école ont pour tâche de vérifier et de mettre à jour annuellement les données de base de l'école.
Cela permet de garantir que les factures sont correctement délivrées aux personnes de contact et aux adresses de facturation souhaitées..

télécharger un document pour vérification

Cliquez simplement sur "Vérifier" dans le menu du site Web et la fenêtre apparaîtra avec la zone dans laquelle un document peut être glissé et déposé.
Vous pouvez également sélectionner le fichier souhaité sur votre propre PC à l'aide du bouton vert portant l'inscription "Ou sélectionner un fichier".

Wann wird die Rechnung fällig?

Die Abrechnung wird jährlich erstellt und ist gemäss den Angaben auf der Rechnung zu dem angegebenen Zeitpunkt fällig.

Der Ablauf ist wie folgt:

Alle Schuladministratoren erhalten eine Aufforderungsmail mit der Bitte, die folgenden Daten bis zu dem angegebenen Daten überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren:

  • Die Stammdaten der Schule (Neue Telefonnummer oder andere Rechnungsanschrift?)
  • Die Anzahl der Schülerinnen und Schüler zum Stichtag ermitteln und aktualisieren.
  • Lehrpersonen überprüfen und ausgetretene Lehrpersonen löschen, falls nötig.
  • Falls eine Rechnung in Euro erfolgen soll, muss dies in den Stammdaten eingetragen werden.

Wenn das erfolgt ist, wird die Rechnung von der Firma docoloc erstellt und den Schulen bzw. den zuständigen Ämtern zugestellt.

Grundsätzlich wird die Rechnung per Mail verschickt, auf ausdrücklichen Wunsch wird gegen eine Kostenpauschale auch eine Papierrechnung erstellt.

Wenn trotzt mehrfacher Aufforderung keine Aktualisierung stattfindet, wird die Rechnung anhand der alten Daten erhoben. Danach ist keine Reklamation mehr möglich bezüglich der Daten und Beträge in der Rechnung.

 

Est-ce que chaque enseignant a accès?

Chaque enseignant peut avoir son propre utilisateur avec l’adresse mail interne de l’école.Le nombre d’accès n’est pas limité. Dans certaines écoles, tous les examens sont effectués par une personne utilisant un compte fonctionnel.

La plupart des écoles ont également une administration qui peut recruter de nouveaux enseignants et supprimer les enseignants démissionnaires. Une importation de plusieurs professeurs est également possible via un fichier csv.

Combien coûte l'entrée?

Les coûts sont calculés par année et par élève pendant l’année scolaire. Les prix sont différents pour les collèges et les écoles professionnelles en fonction du nombre d'étudiants par école. La facturation a lieu annuellement. Un modèle avec calcul des documents téléchargés est en cours de planification.

Copy-stop est une application Web, il n'y a pas de frais de licence et il n'y a pas de services supplémentaires qui seront facturés en plus.

Qui a accès aux documents et aux données?

Fondamentalement, seules les écoles enregistrées ont accès aux fichiers téléchargés. Nos contrats stipulent que tous les documents doivent être téléchargés de manière anonyme afin de protéger la protection des données. Si un soupçon de plagiat est d'abord vérifié, le fichier demandé a également été anonymisé, mais si nécessaire, prenez contact avec l'enseignant qui a téléchargé l'original.

Seul le MBA a accès aux données des écoles et des enseignants. Les données sont nécessaires pour activer l'authentification.

Qu'en est-il du support?

Fondamentalement, le MBA est disponible par téléphone et par courrier, il n'y a pas de service 24 heures. L'utilisation est simple et explicite.

Comment obtenir un identifiant?

Pour les écoles déjà participantes:

Les nouveaux enseignants peuvent demander une connexion en utilisant l'adresse mail de l'école. Pour cela, nous avons besoin d'un email avec le nom et l'adresse mail de l'école.


La plupart des écoles ont des administrateurs, qui peuvent également enregistrer les nouveaux enseignants entrés comme utilisateurs.

Si le mot de passe ne fonctionne plus, un nouveau peut être demandé. Mot de passe oublié?

En un clic, un email peut être demandé. Veuillez saisir une adresse e-mail pour le compte d'utilisateur. Un code de confirmation leur sera envoyé.

Une fois le code présent, un nouveau mot de passe peut être défini pour le compte d'utilisateur.

 

Les écoles qui n'ont pas encore accès

Les écoles secondaires et les centres de formation de Suisse alémanique peuvent participer au programme de prévention du plagiat en s’inscrivant auprès de l’Office de l’enseignement secondaire et de la formation professionnelle du canton de Zurich:

medien@it.mba.zh.ch

Datenschutzbestimmungen

Vor der Dokumentenprüfung achten Sie bitte darauf, dass die Dokumente anonymisiert sind.

Bitten Sie Ihre SuS Ihnen zwei Dateien zu schicken. Eine so, wie Sie als Prüfer diese haben möchten und eine Datei, die nur Text enthält, also ohne Bilder. Es sind alle Namen von Personen zu entfernen. Diese kann der Schüler einfach mit der Suchfunktion von Word suchen lassen und automatisch mit z.B. "xxx" ersetzen lassen.

Bitte achten Sie ausserdem auf internettaugliche Dateinamen, das heisst ohne Umlaute, Sonderzeichen, Leerschläge und nur einem Punkt: z.B. 12_elf_unsere_Auenwaelder.doc

Informieren Sie Ihre Schüler über die Plagiatsprüfung und lassen Sie sich eine entsprechende Erklärung unterschreiben.

Quelle peut être la taille des fichiers ?

Vous pouvez télécharger un fichier d'une taille maximale de 200 Mo en une seule étape ou un maximum de 25 fichiers d'une taille totale de 200 Mo.

La valeur est prédéfinie côté serveur et ne peut pas être ajustée. Il est donc également important de supprimer les images des documents afin que ceux-ci deviennent plus petits.

 

 

Y a-t-il des instructions générales pour le test ?

Exigences formelles pour la soumission de la thèse électronique

En plus de la version imprimée, la thèse écrite doit également être soumise sous forme électronique. Les données électroniques doivent être préparées comme suit :

 Tous les textes doivent être soumis dans un seul fichier au format Word ou PDF.
 Toutes les images doivent être supprimées.
 Le nom du fichier doit être adapté à l'Internet, c'est-à-dire sans trémas (ä, ö et ü), sans caractères spéciaux (par exemple é) et sans espaces.
 Pour des raisons de protection des données, le nom de l'auteur, de l'enseignant et des tiers ne doit pas être mentionné ou doit être supprimé (par exemple sur la page de titre, dans le pied de page ou l'en-tête, etc.) Le nom de l'école peut être conservé si cela est souhaité, l'école peut en décider.
 L'auteur est identifié en indiquant l'année et un ou deux mots-clés (par exemple 19-Floodplain forests).
 Note sur le format PDF : Le fichier doit être enregistré au format PDF. Si un fichier est scanné, l'outil ne peut pas lire le texte du fichier, aucun rapport ne peut être généré et un message d'erreur s'affiche, par exemple "Code : 5130 - aucun texte n'a pu être extrait du fichier (par exemple PDF avec des pages scannées ou un document vide)".

Fonction de l'outil de détection du plagiat

L'enseignant lit le travail soumis électroniquement en utilisant l'interface web
www.copy-stop.ch , qui donne accès à l'outil professionnel de détection de plagiat docoloc, dans une base de données fermée. L'outil docoloc charge temporairement une copie du travail dans la mémoire principale. Le logiciel compare les travaux avec les textes déjà publiés sur Internet ainsi qu'avec les thèses de la Matura déjà vérifiées et stockées dans la zone protégée de la base de données. En plus de l'examen, le texte de l'ouvrage est indexé, c'est-à-dire enregistré avec les mots-clés les plus importants. Le texte ne peut plus être reconstitué à partir de ces mots-clés. Une fois le processus de vérification terminé, le travail est supprimé de la mémoire de travail. Le droit d'auteur n'est pas violé lorsque l'œuvre est reproduite, c'est-à-dire lorsqu'elle est lue sur un ordinateur de test avec l'outil de détection de plagiat docoloc, car le cercle des utilisateurs n'est pas élargi. Les documents contrôlés sont stockés exclusivement sur des serveurs en Suisse.

 

Procédure de détection du plagiat

Si l'ordinateur de test détecte des correspondances dans le texte d'un article précédemment soumis, l'adresse Internet dans le rapport d'origine n'est pas une URL habituelle, mais le numéro de l'article,

par exemple /24940_1214508887.txt et comme URL http://copy-stop.ch/texte/2017/24940_1214508887.txt.

Pour des raisons de protection des données, cette URL ne peut pas être consultée car l'œuvre originale se trouve dans une base de données fermée à laquelle l'enseignant n'a pas d'accès direct. Dans ce cas, l'enseignant peut cliquer sur le nom du fichier dans le rapport pour demander que l'œuvre originale présumée lui soit envoyée. Il sera ensuite envoyé à l'enseignant pour examen. Chaque professeur a une identification unique dans le copy-stop. La première partie du nom du fichier est l'identifiant de l'enseignant qui a téléchargé le fichier.


 

Le nom du fichier que vous recherchez peut également être copié directement dans le formulaire. Pour ce faire, cliquez sur "Demande de documents" sous "Documents" et saisissez le nom du dossier à cet endroit. Pour cela, il est nécessaire d'être connecté en copy-stop.

Si vous avez des questions sur la manière de traiter les cas de plagiat présumé, nous serons heureux de conseiller les enseignants, mais la direction de l'école doit décider de la marche à suivre. En fin de compte, c'est l'école qui décidera s'il y a plagiat ou non lors de la comparaison des correspondances.

Comment se font les recherches de copy-stop ?

Copy-stop est une interface liée à Docol©c, un logiciel de détection de plagiat de texte. Docol©c est un produit de Docoloc dont les partenaires de recherche sont l'Université de Braunschweig et l'Institut de télématique de l'Université de Lübeck.

Tous les documents téléchargés sur copy-stop sont stockés en Suisse et comparés entre eux. Cela signifie que si les élèves rendent un travail similaire à différentes écoles, cela est détecté et signalé par Docol©c. Ceci est un avantage que Google ne peut pas proposer.

Le moteur de recherche Bing est utilisé pour faire des recherches sur Internet. Étant donné que Google n'autorise aucune utilisation commerciale de ses données, Docoloc a dû recourir à un moteur de recherche disponible gratuitement. C'est pourquoi certains textes ne peuvent être trouvés qu'avec Google, parce que seul Google a p. ex. accès à Google Books.

Où sont stockés les documents téléchargés?

Le serveur de copie-stop est en Suisse et est conforme aux lois en vigueur. Les fichiers téléchargés restent en Suisse sur le serveur d'un fournisseur suisse.

Docoloc est situé sur un serveur allemand. La société s'est engagée à utiliser les fichiers téléchargés exclusivement à des fins de révision et doit les supprimer au plus tard 120 jours plus tard.

Quels formats de document sont pris en charge?

DOCX, DOC (Word®), PDF, TXT, HTML et RTF sont pris en charge. L’expérience a montré que les fichiers .doc ou .docx causent le moins de problèmes.

Quels sont les problèmes de téléchargement les plus courants et leurs solutions?

    Le nom de fichier ne convient pas à une utilisation sur Internet, c’est-à-dire qu’il existe des trémas ou des caractères spéciaux, par exemple plus d’un point avant l’extension (test. Doc) ou des espaces. Les informations suivantes se sont révélées utiles: année de livraison et deux mots-clés du travail, tous liés à des traits d'union, par exemple. 12 Inondation Auenwaelder.doc.

    Le fichier est beaucoup trop gros (taille cible inférieure à 0,5 Mo), probablement les images n'ont pas été supprimées.

    Les fichiers PDF ne posent aucun problème s'ils ont été enregistrés à partir d'un fichier Word avec "Enregistrer sous" au format PDF. Les fichiers DOCX ne posent jamais de problèmes. L'enregistrement du fichier au format TXT supprime facilement toutes les images, mais l'ordinateur de test ne reconnaît les fichiers TXT correctement que sous forme de texte si vous procédez comme suit: Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier TXT et sélectionnez "Ouvrir avec" et puis "Word". Enregistrez à nouveau ce fichier au format .docx et faites-le vérifier.

Pourquoi le fichier PDF ne peut-il pas être vérifié?

Si un fichier PDF est chargé et que le message d'erreur suivant apparaît, le fichier n'est pas susceptible d'être révisé:

Code 5130 - no Test could be extracted from file (e.g. PDF with scanned pages or empty document)
(Code 5130 - aucun test n'a pu être extrait du fichier (PDF avec pages numérisées ou document vide)

Le problème est la création du fichier PDF. Le message indique que le PDF a été numérisé. La numérisation crée une image qui ne reconnaît pas le texte.

L'examen d'un tel dossier n'est pas possible.

Pour créer un PDF correctement, le document doit être enregistré au format PDF, exporté ou imprimé au format PDF (Print to PDF).

Seuls ces fichiers peuvent être lus, car un tel texte lisible est généré dans le PDF.

Qu'est-ce que la signature numérique Docol © c (DDS)?

Le rapport d’origine préparé par Docol © c reflète la situation au moment de la recherche. La signature numérique peut être utilisée pour prouver que le rapport d’origine a été créé par Docol © c pour la date indiquée et qu’il n’a pas été modifié entre-temps. La signature est attachée au document HTML en tant que commentaire de texte source.

Mon programme de messagerie se bloque lorsque j'ouvre le rapport.

Un rapport d'origine contient généralement le même nombre de pages que le document d'origine. Bien que les graphiques soient filtrés, avec des documents très volumineux, il peut arriver que votre programme de messagerie électronique ne puisse pas gérer ces tailles.