Prüfen von Arbeiten / Dokumenten

Es können in einem Schritt eine Datei mit maximal 200 MB hochgeladen werden oder maximal 25 Dateien, die zusammen 200 MB gross sind.

Der Wert ist serverseitig vorgegeben und kann nicht angepasst werden. Daher ist es auch wichtig, Bilder aus den Dokumenten zu löschen damit die Dokumente kleiner werden.

Formelle Voraussetzungen für die Abgabe der elektronischen Abschlussarbeit

Zusätzlich zur Printversion muss die schriftliche Abschlussarbeit auch in elektronischer Form abgegeben werden. Die elektronischen Daten sind wie folgt aufzubereiten:

• Alle Texte müssen in einer einzigen Datei im Format Word oder PDF eingereicht werden.
• Alle Bilder sind zu löschen.
• Die Bezeichnung der Datei muss internettauglich sein, also keine Umlaute (ä, ö und ü) und keine Sonderzeichen (Bsp. é) und keine Leerschläge.
• Aus Datenschutzgründen muss auf die Nennung des Namens des Verfassers, der Lehrperson und von Drittpersonen verzichtet werden, bzw. sind diese zu löschen (beispielsweise auf der Titelseite, in der Fuss- oder Kopfzeile etc.). Name der Schule darf stehen bleiben, wenn das gewünscht ist, das kann die Schule entscheiden.
• Die Identifikation des Verfassers erfolgt durch Angabe des Jahres und ein bis zwei Stichworten (Bsp. 19-Ueberschwemmung-Auenwaelder).
• Hinweis zum PDF Format: Die Datei muss im PDF abgespeichert werden. Wenn eine Datei eingescannt wird, kann das Tool den Text in der Datei nicht lesen, es kann kein Report erstellt werden und es kommt eine Fehlermeldung wie z.B. „Code: 5130 - no text could be extracted from file (e.g. PDF with scanned pages or empty document)“

Funktion des Plagiatserkennungstools

Die Lehrperson liest die elektronisch eingereichte Arbeit mittels des Webinterfaces
www.copy-stop.ch , das den Zugang zum professionellen Plagiatserkennungstool docoloc schafft, in eine geschlossene Datenbank ein. Das docoloc-Tool lädt sich eine Kopie der Arbeit kurzzeitig in den Arbeitsspeicher. Die Software vergleicht die Arbeit mit bereits im Internet publizierten Texten sowie schon geprüften und im geschützten Bereich der Datenbank abgespeicherten Maturarbeiten. Zusätzlich zur Überprüfung wird der Text der Arbeit indexiert, das heisst mit den wichtigsten Stichwörtern erfasst. Aus diesen Stichwörtern ist der Text nicht mehr rekonstruierbar. Nach Abschluss des Prüfungsvorgangs wird die Arbeit im Arbeitsspeicher wieder gelöscht. Das Urheberrecht wird bei einer Vervielfältigung, d.h. beim Einlesen auf einem Prüfcomputer mit dem Plagiatserkennungstools docoloc nicht verletzt, da der Nutzerkreis nicht erweitert wird. Die geprüften Dokumente werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert.

Vorgehen bei einer Plagiatserkennung

Erkennt der Prüfcomputer Übereinstimmungen im Text von einer schon eingereichten Arbeit, erscheint im Herkunftsreport als Internetadresse nicht eine übliche URL, sondern die Nummer der Arbeit,

z.B. /24940_1214508887.txt und als URL http://copy-stop.ch/texte/2017/24940_1214508887.txt.

Aus Datenschutzgründen ist diese URL nicht einsehbar, da die Originalarbeit in einer geschlossenen Datenbank liegt, auf welche die Lehrperson keinen direkten Zugriff hat. In diesem Fall kann die Lehrperson per Klick auf den Dateinamen im Report die Zusendung der vermuteten Originalarbeit beantragen. Diese wird dann zur Überprüfung an die Lehrperson geschickt. Jede Lehrperson hat in copy-stop eine eindeutige ID. Der erste Teil des Dateinamen ist die ID der Lehrperson, die diese Datei hochgeladen hat.

Der Dateiname der gesuchten Datei kann auch direkt in das Formular kopiert werden. Dazu muss unter Dokumente auf „Dokumente anfordern“ geklickt und der Dateiname dort eingetragen werden. Dazu ist es erforderlich, in copy-stop angemeldet zu sein.

Bei Fragen zum Umgang mit vermuteten Plagiaten beraten wir gerne die Lehrpersonen, entscheiden muss die Schulleitung aber, wie damit zu verfahren ist. Letztendlich entscheidet die Schule bei dem Vergleich der Übereinstimmungen, ob es sich um ein Plagiat oder nicht.

Wenn eine PDF Datei hochgeladen wird und folgende Fehlermeldung erscheint, ist die Datei nicht zur Prüfung geeignet:

Code 5130 - no Test could be extracted from file (e.g. PDF with scanned pages or empty document)

Das Problem liegt an der Erstellung der PDF Datei. Die Meldung weisst darauf hin, dass  die PDF eingescannt wurde. Einscannen erzeugt ein Bild, welches den Text nicht erkennen lässt.

Eine Prüfung einer solchen Datei ist nicht möglich.

Um eine PDF richtig zu erzeugen, muss das Dokument als PDF gespeichert werden, exportiert werden oder in eine PDF gedruckt werden (Print to PDF). 

Nur solche Dateien können gelesen werden, da so ein lesbarer Text in der PDF erzeugt wird.

Vor der Dokumentenprüfung achten Sie bitte darauf, dass die Dokumente anonymisiert sind.

Bitten Sie Ihre SuS Ihnen zwei Dateien zu schicken. Eine so, wie Sie als Prüfer diese haben möchten und eine Datei, die nur Text enthält, also ohne Bilder. Es sind alle Namen von Personen zu entfernen. Diese kann der Schüler einfach mit der Suchfunktion von Word suchen lassen und automatisch mit z.B. "xxx" ersetzen lassen.

Bitte achten Sie ausserdem auf internettaugliche Dateinamen, das heisst ohne Umlaute, Sonderzeichen, Leerschläge und nur einem Punkt: z.B. 12_elf_unsere_Auenwaelder.doc

Informieren Sie Ihre Schüler über die Plagiatsprüfung und lassen Sie sich eine entsprechende Erklärung unterschreiben.

Nein, eine Auswahl für die Prüfung gibt es nicht. Das MBA hat eine Schnittstelle zur deutschen Website Docoloc programmiert, die die eigentliche Prüfung vornimmt.

Copy-stop ist eine Schnittstelle zu Docol©c. Die Docoloc KG bietet mit Docol©c einen Dienst zum Erkennen von Textplagiaten an.

Alle hochgeladenen Dokumente werden in der Schweiz gespeichert und auch miteinander verglichen. Das bedeutet, wenn Schüler die Arbeiten gegenseitig zur Verfügung stellen und gleiche Arbeiten an verschiedenen Schulen abgeben, wird dies durch copy-stop erkannt und gemeldet.

Beim Suchen im Internet wird die Suchmaschine Bing verwendet. Da Google keine kommerzielle Nutzung seiner Daten erlaubt, musste auf eine frei verfügbare Suchmaschine zurück gegriffen werden. Manche Texte können nur mit Google gefunden werden, da Google Zugriff auf z.B. Google Books hat und andere Suchmaschinen eben nicht.

Der Server für copy-stop steht in der Schweiz und entspricht den vorgegebenen Gesetzen. Die hochgeladenen Dateien verbleiben in der Schweiz auf einem Server eines Schweizer Providers.

Docoloc liegt auf einem deutschen Server. Die Firma hat sich verpflichtet, die hochgeladenen Dateien ausschliesslich zur Prüfung zu verwenden und muss diese nach spätestens 120 Tagen wieder löschen.

DOCX, DOC (Word®), PDF, TXT, HTML und RTF werden unterstützt. Erfahrungsgemäss verursachen .doc oder .docx-Dateien am wenigsten Probleme.

Welches sind die häufigsten Probleme beim Hochladen und ihre Lösungen?

1. Die Dateibezeichnung ist nicht internettauglich, das heisst, es kommen Umlaute oder Sonderzeichen vor, beispielsweise mehr als ein einziger Punkt vor der Extension (test .doc) oder Leerschläge. Bewährt haben sich folgende Angaben: Jahr der Abgabe und zwei Stichwörter der Arbeit, alles mit Bindestrichen verbunden, z.B. 12-Ueberschwemmung-Auenwaelder.doc.
   
   
2. Die Datei ist wesentlich zu gross (Zielgrösse unter 0.5 MB), wahrscheinlich wurden die Bilder nicht gelöscht.
   
   
3. Die PDF-Dateien sind nur dann problemlos, wenn sie aus einer Worddatei mit "Speichern unter" als PDF abgespeichert wurden. DOCX-Dateien verursachen nie Probleme. Das Abspeichern der Datei als TXT löscht zwar bequem alle Bilder, aber der Prüfcomputer erkennt die TXT-Dateien nur einwandfrei als Text, wenn Sie Folgendes machen: Sie klicken den Dateinamen der TXT-Datei mit einem Rechtsklick an und wählen dort "öffnen mit" und dann "Word". Diese Datei speichern Sie wieder als .docx und lassen diese prüfen.